Announcement

Collapse
No announcement yet.

γραφεια σφραγιδας χαγης αποστιλ

Collapse
X
 
  • Filter
  • Time
  • Show
Clear All
new posts

    γραφεια σφραγιδας χαγης αποστιλ

    για μακεδονια-θρακη

    Γραφεία Σφραγίδας Χάγης PDF Εκτύπωση E-mail
    Τρίτη, 22 Ιανουάριος 2013 09:20
    Περιφέρεια Νομός Ταχ. Διεύθυνση ΤΚ Πόλη Τηλέφωνο e-mail Fax
    Κεντρική Μακεδονία Θεσσαλονίκης
    Τάκη Οικονομίδη- Καθ. Ρωσσίδου 11
    54655 Θεσσαλονίκη* 2313-309183
    gram-dd@damt.gov.gr 2313-309175
    Πιερίας Κίτρους 41 60100 Κατερίνη 23510-46477, 29071
    gram-pie@damt.gov.gr 23510-74900
    Κιλκίς Εθν. Αντιστάσεως 21 61100 Κιλκίς 23410-22548/εσωτ. 1 και 2
    23410-29274
    gram-kil@damt.gov.gr
    23410-23408
    Πέλλης Διοικητήριο 58200 Έδεσσα 23810-22911
    gram-pel@damt.gov.gr 23810-23701
    Ημαθίας Ίωνος 2 59100 Βέροια 23310-75205, 23097
    gram-hma@damt.gov.gr 23310-70009
    Σερρών Μεραρχίας 36 62123 Σέρρες 23210-57718, 714, 713, 720
    gram-ser@damt.gov.gr 23210-22260,
    23210-22160
    Χαλκιδικής Δημοκρατίας &
    Α. Παπανδρέου 1 63100 Πολύγυρος 23710-21598
    gram-xal@damt.gov.gr 23710-21581, 595, 580
    Ανατολική Μακεδονία-
    Θράκη Ροδόπης Παρασίου 4 69100 Κομοτηνή 25310-34888, 36982, 83387
    gram-rod@damt.gov.gr 25310-71479
    Ξάνθης Περγάμου 14 67100 Ξάνθη 25410-83159
    gram-xan@damt.gov.gr 25410-70410
    Καβάλας Εθν. Αντιστάσεως 20 65110 Καβάλα 25510-291244, 254
    gram-kav@damt.gov.gr 2510-221365
    Έβρου Μ.Μπότσαρη 6 68100 Αλεξανδρούπολη 25510-88563, 566
    gram-evr@damt.gov.gr 25510-36183
    Δράμας Διοικητήριο 66100 Δράμα 25210-351335, 351332, 335133
    gram-dra@damt.gov.gr 25210-32543
    * Προσέλευσης κοινού Δευτέρα έως Παρασκευή 09:00 - 13:30

    #2
    γενικες πληροφοριες για σφραγιδα χαγης
    ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗ ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΣΦΡΑΓΙΔΑΣ ΤΗΣ ΧΑΓΗΣ
    (APOSTILLE)
    Στοιχεία Επικοινωνίας
    Η σφραγίδα της Χάγης χορηγείται σε πρωτότυπα δημόσια έγγραφα, ή σε ακριβή αντίγραφα της εκδούσας αρχής τα οποία έχουν ισχύ πρωτοτύπου (εγκύκλιος Υπ. Εσωτ. υπ’ αριθμ. 47302/26-08-2008). Αυτό σημαίνει ότι δεν χορηγείται σε επικυρωμένα αντίγραφα που έχουν γίνει από δικηγόρους, ΚΕΠ, αστυνομικά τμήματα, ή άλλες δημόσιες υπηρεσίες. Με την επισημείωση (Apostille) βεβαιώνεται η γνησιότητα της υπογραφής και η ιδιότητα με την οποία ενήργησε ο υπογράφων το έγγραφο και τα έγγραφα καθίστανται έγκυρα για χρήση στις χώρες που έχουν υπογράψει τη σύμβαση της Χάγης της 5ης Οκτωβρίου 1961 (για την κατάργηση της υποχρέωσης επικύρωσης αλλοδαπών δημοσίων εγγράφων). Στην Ελλάδα η σύμβαση κυρώθηκε με το νόμο 1497/1984.
    Κατόπιν διατάξεων του νόμου 2503/1997, έχουν εξουσιοδοτηθεί αρμόδιοι υπάλληλοι για τη χορήγηση της σφραγίδας της Χάγης σε ΚΑΘΕ ΝΟΜΟ, πράγμα που σημαίνει ότι σε όλα τα έγγραφα η Apostille χορηγείται ΜΟΝΟΝ ΑΠΟ ΤΗΝ ΑΡΜΟΔΙΑ, ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΜΕΝΗ ΑΡΧΗ ΤΟΥ ΝΟΜΟΥ ΜΕΣΑ ΣΤΑ ΟΡΙΑ ΤΟΥ ΟΠΟΙΟΥ ΕΧΟΥΝ ΕΚΔΟΘΕΙ.
    Στα έγγραφα που θα προσκομισθούν σε χώρες που δεν έχουν υπογράψει τη σύμβαση της Χάγης, τίθεται μια διαφορετική σφραγίδα επικύρωσης από την υπηρεσία της Α.Δ.Μ.Θ. και εν συνεχεία τίθεται ακόμη μία σφραγίδα επικύρωσης από παράρτημα του Υπουργείου Εξωτερικών που στεγάζεται στο Υπουργείο Μακεδονίας – Θράκης.
    Η σφραγίδα Χάγης δεν χορηγείται σε απλά φωτοαντίγραφα.
    Η σφραγίδα Χάγης δεν χορηγείται σε έγγραφα που έχουν ληφθεί μέσω τηλεομοιοτυπίας, δηλαδή μέσω FAX, ούτε σε έγγραφα που έχουν ληφθεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εν συνεχεία εκτυπωθεί (εγκύκλιος Υπ. Εσωτ. υπ’ αριθμ. 47302/26-08-2008).
    Για τη χορήγηση της Apostille στις ακόλουθες περιπτώσεις εγγράφων, χρειάζεται να προηγηθούν επικυρώσεις από κάποιες ενδιάμεσες αρχές:
    Ταυτότητες και διαβατήρια: θεώρηση από τη ΓΕΝΙΚΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ, Γραφείο Εφαρμογής Νομοθεσίας (Μοναστηρίου 326, απέναντι από τα ΚΤΕΛ), από Διευθυντή ή Ταξίαρχο. Δεν μπορούν να θεωρηθούν από κανένα άλλο απλό αστυνομικό τμήμα, ούτε να γίνουν αντίγραφά τους από ΚΕΠ, ή άλλες δημόσιες αρχές.
    Εφοριακά έγγραφα: πρέπει να έχουν εκδοθεί είτε πρωτότυπα, είτε να έχουν γίνει ακριβή αντίγραφα, από Δ.Ο.Υ. του Νομού Θεσσαλονίκης. Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να δηλώνουν στις οικονομικές υπηρεσίες ότι χρειάζονται τα έγγραφα για χρήση στο εξωτερικό και ότι θα επισημειωθούν με την Apostille, γιατί υπάρχουν εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι σε κάθε Δ.Ο.Υ. που έχουν δικαίωμα να υπογράφουν αυτά τα έγγραφα.
    Έγγραφα Α/Βαθμιας και Β/Βαθμιας Εκπαίδευσης (απολυτήρια σχολείων, βεβαιώσεις, έλεγχοι, κ.λ.π.): πρέπει πρώτα να επικυρωθούν από Προϊσταμένους ή Διευθυντές των Διευθύνσεων Α/Βαθμιας και Β/Βαθμιας εκπαίδευσης (Ανατολικής / Δυτικής Θεσ/νίκης) ως προς το γνήσιο της υπογραφής του Διευθυντή του σχολείου που τα έχει υπογράψει.
    Έγγραφα αμιγών ελληνικών σχολείων του εξωτερικού: πρέπει να φέρουν υπογραφή – θεώρηση των Συντονιστών Εκπαίδευσης που εποπτεύουν τα ελληνικά σχολεία στο εξωτερικό.
    Έγγραφα του ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟΥ ΠΑΝ. ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ: πρέπει να φέρουν υπογραφή του Προέδρου του εκάστοτε τμήματος ή σχολής (πρυτανική απόφαση του Πανεπιστημίου, ΦΕΚ 478/B/06-04-2000).
    Έγγραφα του ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ: πρέπει να φέρουν υπογραφή της Προϊσταμένης Διεύθυνσης Ακαδημαϊκών Θεμάτων (ΦΕΚ 178/B/25-02-1998).
    Έγγραφα του ΑΛΕΞΑΝΔΡΕΙΟΥ Τ.Ε.Ι. ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ: πρέπει να φέρουν υπογραφή είτε του Προέδρου, είτε του Γενικού Γραμματέα του ιδρύματος (δηλ. όχι υπογραφή γραμματέων, ή προϊσταμένων των τμημάτων).
    Έγγραφα ιδιωτικών και δημοσίων ΙΕΚ: επικυρώνονται από τον Ε.Ο.Π.Π. (Εθνικό Οργανισμό Πιστοποίησης Προσόντων, που αντικατέστησε τον Ο.Ε.Ε.Κ.) του Υπ. Διά Βίου Μάθησης, στην Αθήνα, και εν συνεχεία χορηγείται σε αυτά η σφραγίδα Χάγης από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση Αττικής.
    Έγγραφα των ΕΠΑΣ και των Κ.Ε.Κ. του Ο.Α.Ε.Δ.: επικυρώνονται από τους Διευθυντές ή αναπληρωτές Διευθυντές των κατά τόπους εκπαιδευτικών μονάδων αυτών.
    Έγγραφα δημόσιων νοσοκομείων: πρέπει να φέρουν θεώρηση γνησίου υπογραφής των γιατρών που τα έχουν υπογράψει, από εξουσιοδοτημένο διοικητικό υπάλληλο του νοσοκομείου.
    Έγγραφα ιδιωτικών κλινικών: πρέπει να φέρουν θεώρηση γνησίου υπογραφής του γιατρού που τα έχει υπογράψει, από εξουσιοδοτημένο υπάλληλο του ΙΑΤΡΙΚΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ. (Προσοχή: ο Ιατρικός Σύλλογος θα πρέπει να βεβαιώνει το γνήσιο υπογραφής του γιατρού, ΟΧΙ ότι ο γιατρός είναι μέλος του.)
    Αντίγραφα ποινικών μητρώων, συμβολαιογραφικά έγγραφα: σε αυτά η σφραγίδα Χάγης χορηγείται από το Πρωτοδικείο του νομού απ’ τον οποίο έχουν εκδοθεί, γιατί είναι δικαστικής φύσεως έγγραφα (άρθρο 2ο ν.1497/1984, ΦΕΚ 188/Α/1984, άρθρο 2ο ν.2503/1997, ΦΕΚ 107/Α/1997 και εγκύκλιος Υπ. Εσωτ. 9676/2009, 01-02-2011).
    Έγγραφα εταιρειών: αρμόδιες για τη χορήγηση της Apostille είναι οι αρχές όπου έχουν την έδρα τους οι εταιρείες (εγκύκλιος Υπ. Εσωτ. υπ’ αριθμ. 3586/19-01-2010).
    Έγγραφα εταιρειών εσωτερικού: εφόσον οι εταιρείες αυτές εδρεύουν στο νομό Θεσσαλονίκης, θα πρέπει οι ενδιαφερόμενοι (που υπογράφουν τα εταιρικά έγγραφα) να απευθύνονται στις υπηρεσίες που είναι καταχωρημένες οι εταιρείες (Επιμελητήρια), οι οποίες έχουν στη διάθεσή τους όλα τα νομιμοποιητικά στοιχεία των εταιρειών, για να τους χορηγήσουν θεώρηση γνησίου υπογραφής και βεβαίωση της ιδιότητάς τους (εγκύκλιος Υπ. Εσωτ. 58545, 58171/24-1-2008).
    Έγγραφα εταιρειών εξωτερικού: δεν χορηγείται η σφραγίδα της Χάγης από ελληνικές διοικητικές αρχές στα έγγραφα ελληνικών εταιρειών που έχουν έδρα στο εξωτερικό, καθόσον τα νομιμοποιητικά τους στοιχεία δεν είναι δυνατόν να ελεγχθούν από αυτές. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται σε συμβολαιογράφο, οπότε μετά να τίθεται στα συμβολαιογραφικά έγγραφα, ως δικαστικής φύσεως έγγραφα, η σφραγίδα της Χάγης από το οικείο Πρωτοδικείο της περιφέρειας όπου εδρεύει η εκδούσα αρχή. Επίσης, η Apostille μπορεί να χορηγηθεί σε υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερομένου η οποία θα αναφέρεται στο συγκεκριμένο ιδιωτικό εταιρικό έγγραφο, το οποίο θα προσκομισθεί στη χώρα που έχει έδρα η εταιρεία (εγκύκλιος Υπ. Εσωτ. 17783/23-03-2009). Την υπεύθυνη δήλωση θα πρέπει να υπογράφουν οι ενδιαφερόμενοι χωρίς την επίθεση σφραγίδας της εταιρείας τους, ως φυσικά πρόσωπα (ΧΩΡΙΣ αναφορά στην ιδιότητά τους ως εκπροσώπων της εταιρείας. Άλλως, δεν μπορεί να χορηγηθεί η σφραγίδα Χάγης στην υπεύθυνη δήλωση.) Εάν είναι όλο το έγγραφο ξενόγλωσσο, η υπηρεσία έχει δικαίωμα να ζητήσει προσκόμιση μετάφρασής του από το Υπουργείο Εξωτερικών ή από δικηγόρο, για να φαίνεται ποια είναι η αρμόδια για την επισημείωση αρχή (εγκύκλιος Υπ. Εσωτ. 58545, 58171/24-1-2008).

    Comment

    Working...
    X